Miten rajoitan viestit ja kommentit vain kirjautuneille jäsenille?

Viestin ja tiedoston alkuperäinen lähettäjä voi päättää näkyykö viesti kaikille vai ainoastaan jäsenille. Lisäksi joukkueen managerit voivat muokata näkyvyyttä kaikkien osalta. Jokaisen viestin yhteydessä on tarvittavat linkit, samoin kuin jokaisen tiedoston omalla sivulla. 

Jos tieto on päätynyt Googleen tai muuhun hakukoneeseen voi asian usein korjata poistamalla tai piilottamalla viestin. Google päivittää sivuja usein muutaman päivän viiveellä.